Назад

Viking Group · by Miron

Инструкция по работе с системой

Перед началом работы настройте данные своей компании. Для удобной работы с телефона рекомендуется добавить систему на главный экран.
Блок 0

Рекомендация по установке

Для максимально удобной работы рекомендуется установить систему как ярлык на главный экран телефона.

iPhone (iOS)

  1. Откройте систему в Safari.
  2. Нажмите кнопку «Поделиться».
  3. Выберите «Добавить на экран Домой».
  4. Если отображается переключатель «Открыть как веб-приложение» — обязательно отключите его.
  5. Добавьте ярлык на главный экран.
При включённом режиме веб-приложения PDF может формироваться с лишними верхними и нижними колонтитулами.

Android

  1. Откройте систему в Chrome.
  2. Нажмите ⋮.
  3. Выберите «Добавить на главный экран».
  4. Подтвердите создание ярлыка.

После этого система будет запускаться как обычное приложение.

Блок 1

Первоначальная настройка

Перед началом работы необходимо заполнить данные своей компании.

Заполните

  • форму организации;
  • реквизиты;
  • банковские реквизиты;
  • расчётный счёт и БИК;
  • контактные данные;
  • веб-сайт при необходимости;
  • название компании на главной странице.

Добавьте

  • подпись в PNG с прозрачным фоном;
  • печать в PNG с прозрачным фоном.
После заполнения обязательно нажмите «Сохранить мою компанию». После сохранения документы автоматически будут использовать ваши реквизиты, подпись и печать.
Моя компания
Блок 2

Документооборот

Контрагент

Выберите форму организации и заполните ИНН. Для организаций нажмите «Заполнить по ИНН».

  • Проверьте полученные данные.
  • Заполните БИК и при необходимости нажмите «Заполнить по БИК».
  • Заполните расчётный счёт.
  • Нажмите «Сохранить контрагента».

Контрагент появится в разделе «Сохранённые контрагенты», где его можно изменить или удалить.

Договор

  • выберите контрагента;
  • укажите номер и дату договора;
  • заполните адрес монтажа;
  • укажите даты начала и окончания работ.

Стоимость рассчитывается автоматически по смете. Вручную вводится только сумма аванса. После заполнения нажмите «Сохранить договор».

Счёт на оплату

Счёт создаётся только после заполнения договора.

  • выберите договор;
  • укажите номер, дату и сумму;
  • выберите тип счёта;
  • нажмите «Сохранить счёт на оплату».

Акт выполненных работ

Акт формируется автоматически по смете договора. Его номер совпадает с номером договора, а дата берётся из даты окончания работ.

Чтобы изменить дату акта, измените дату окончания работ в договоре.

Сохранённые документы

После сохранения документы появляются в разделе «Сохранённые документы».

  • договор;
  • счёт;
  • акт;
  • смета;
  • дополнительное соглашение.

Документы можно повторно открыть и изменить.

Формирование PDF

Выберите необходимые документы. При необходимости включите подпись и печать.

Нажмите «Печать / Отправка». Через окно печати можно сохранить PDF, распечатать документ, отправить его по почте или через мессенджер.

Блок 3

График работ

Работы можно добавить вручную или импортировать из договоров.

Важно. После создания нового договора откройте раздел «График работ» и нажмите «Импортировать из договоров».
  • Импортируются только новые договоры.
  • Ранее импортированные договоры повторно не добавляются.
  • Работы можно создавать вручную без оформления договора.
Блок 4

Зарплата сотрудников

Сначала добавьте сотрудников. После этого можно начислять зарплату и премию.

  • Введите суммы сотрудникам.
  • Если начисления нет, оставьте поле пустым или нулевым.
  • Нажмите «Начислить зарплату».
  • В конце недели используйте «Рассчитать всех».
После подтверждения неделя закрывается, начисления сохраняются в архив и начинается новая неделя. Архив прошлых недель доступен в программе.
Блок 5

Замеры

Добавьте новый замер и заполните основные данные.

  • ФИО;
  • телефон;
  • адрес;
  • ориентировочную стоимость;
  • комментарий;
  • дату замера.

После сохранения замер попадёт в раздел «Предстоящие замеры». После выполнения нажмите «Замер выполнен». Если заказ принят, нажмите «В работу» — замер автоматически перейдёт в соответствующий раздел.